Wir sind eine beständig wachsende Wirtschaftskanzlei in Karlsruhe-Durlach mit derzeit 28 Anwältinnen und Anwälten, die Unternehmen vom Start-up über den klassischen Mittelstand bis zum europaweiten Konzern betreuen. Zur Verstärkung unseres Teams vergeben wir eine Stelle
Kanzlei-/Officemanagement (m/w/d)
Teilzeit (ca. 20 h/Woche) oder Vollzeit
Ihre Aufgaben:
• Gesamtverantwortung des Officemanagements
• Ansprechpartner/in für alle administrativen Vorgänge in der Kanzlei
• Koordination externer Dienstleister
• Mitwirkung an der stetigen Verbesserung von Arbeitsabläufen in der Kanzlei
• Vorbereitung von Marketingmaßnahmen für Mandanten und im Recruiting, inkl. Auswahl der geeigneten Marketingmittel
• Organisation von Messeauftritten und Events (Vorträge, Arbeitskreise, interne Veranstaltungen)
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Betreuung von Praktikanten, Organisation des Praktikumsprogramms
• Bei Vollzeit: Betreuung unseres Empfangs am Nachmittag (wird ansonsten separat in Teilzeit besetzt)
Was Sie idealerweise mitbringen:
• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufm.nnische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in der Organisation einer Kanzlei oder eines Büros wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und Organisationstalent
• Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte IT-Affinität („papierloses Büro“), sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Schneller Zugang zu digitalen Werkzeugen (CMS) und digitalen Kommunikationsmitteln (z.B. Videokonferenzsysteme)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte bevorzugt elektronisch (PDF) an karriere@beinertpartner.de senden, verbunden mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Für Fragen und einen ersten Kontakt stehen Ihnen zur Verfügung:
Herr Rechtsanwalt Wolfgang Wiefelspütz, Tel.: 0721 919 60 23
Herr Rechtsanwalt Thomas Flum, Tel.: 0721 919 60 36
